Generator voor zakelijke documenten
Kies een documenttype, vul de velden in en exporteer een voltooid PDF-, Word- of Excel-bestand. Op zoek naar een leeg formulier? Downloadbare sjablonen bekijken. Documenten worden lokaal in uw browser verwerkt.
Facturering en betaling
Bedragen, klanten en betalingsgegevens
Internationale handel en verzending
Douane- en verzenddocumentatie
Commerciële factuur
Goederenwaarde, HS-code, herkomst, Incoterms en verzendreferenties.
Handelsfactuur aanmaken → 04Pro-forma factuur
Offerte vóór verzending, inclusief geldigheid, geschatte verzending en handelsvoorwaarden.
Pro-forma maken → 05Paklijst
Pakketten, artikelen, merken, herkomst en netto-/brutogewichten. Geen prijzen.
Paklijst maken → 06Wisselbrief - concept
Afzonderlijk concept van een verhandelbaar instrument voor professionele beoordeling, geen factuur.
Beoordelingsconcept voorbereiden →Bestellingen & inkoop
Ordergegevens van koper en verkoper
Wat is het verschil?
Rapporteert de daadwerkelijke verkoop van goederen. Vaak vereist voor douanewaardering en inklaring.
Een voorlopige verklaring van de voorgestelde goederen en prijzen, niet automatisch een definitieve belastingfactuur.
Rapporteert verpakte goederen, hoeveelheden en gewichten; het is geen vervanging voor de handelsfactuur.
Een apart betaalinstrument. Juridische gevolgen en acceptatie zijn afhankelijk van jurisdictie en banken; ons concept is niet gevalideerd voor uitvoering.
Referentierichtlijnen: U.S. International Trade Administration · DHL Belgium export documents. Bestemmingsspecifieke regels en vereisten van vervoerders variëren.
Hulp bij zakelijke documenten
Kies eerst het juiste document voor verzending, bestelling of betaling en vul daarna de passende gegevens in.
Wat is het verschil tussen een handelsfactuur en pro-formafactuur?
Een handelsfactuur legt een goederenverkoop vast en kan bij douanedocumenten worden gebruikt. Een pro-formafactuur beschrijft een voorgenomen transactie en vervangt niet automatisch de definitieve belastingfactuur.
Bevat een exportpaklijst prijzen?
Deze paklijst vermeldt colli, aantallen en netto- en brutogewichten, zonder prijzen. Controleer de eisen van vervoerder en bestemming.